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湖北工程职院2019-2020学年度信息公开年度报告

时间:2020-10-30 来源:学院办公室 作者:学院办公室 点击:
       按照教育部办公厅《关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》、《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》文件要求,依据《湖北工程职业学院章程》,我校将2019—2020学年信息公开情况报告如下:
       一、信息公开工作情况概述
       2019-2020学年,在黄石市委、市政府的坚强领导和省教育厅的业务指导下,学校坚持“立足黄石、融入黄石、服务黄石”的办学定位,不忘立德树人初心、牢记以职兴城使命,以“综合改革、项目建设、产教融合、提质创优”为抓手,加快建设内部质量保证体系,推进人才培养的高质量发展,认真贯彻落实国家、省、市信息公开文件各项要求,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,切实加强信息公开平台建设和队伍建设,创新信息公开方式,不断强化督促检查,切实保障社会公众和全校广大师生对学校事业发展的知情权、参与权、表达权和监督权,为学校实现高质量发展的目标任务提供了可靠保障。
       (一)落实信息公开工作各项要求
       学校高度重视信息公开工作,将“实行党务公开、校务公开和信息公开制度,依法接受监督”写入学校章程,制定了《湖北工程职业学院校务公开实施办法》(鄂工程职发〔2016〕16号),成立了党委领导下的校务公开领导小组,并严格落实校务公开工作任务。
一年来,我校认真贯彻《中华人民共和国政府信息公开信息条例》《高等学校信息公开办法》《湖北省政府信息公开办法》《黄石市人民政府办公室关于进一步加强政府信息公开工作的通知》等文件要求,进一步增强信息公开意识,自觉把信息公开工作与党要管党、从严治党、加强党风廉政建设和校内民主建设结合起来,对贯彻落实信息公开工作做出部署,进一步完善校院两级信息公开领导体制。
在校务公开领导小组的统一领导下,学校各部门明确分工,各负其责,形成了党委统一领导,学校行政主持,纪检、监察、审计部门和工会协调、监督,职能部门各负其责,教职工和学生积极参与的领导体制和工作机制,为促进依法治校,加强我校师生和社会公众监督,提高工作透明度提供了有力保障。
       (二)推进重点领域信息公开
       按照教育部办公厅《关于全面落实高校信息公开清单 做好高校信息公开年度报告工作的通知》精神,结合高校综合改革和以章程为核心的配套制度体系建设实际,学校积极回应广大师生和社会各界的关注,不断完善学校信息公开目录,全面梳理和公布全校信息公开事项,进一步明确了信息公开的具体内容、责任部门和公开对象,推进信息公开内容条目化、具体化、规范化。以抓好涉及人、财、物管理的重要部门信息公开为突破口,带动全校的信息公开工作,着重公开学校重大改革与决策、干部任用、职称评聘、招生就业、财务预决算、资产购置、基础建设、学生收费、奖助学金等重点领域的相关情况,通过各种渠道面向校内和社会进行了公开,为师生和社会有效监督学院各项工作打下了厚实基础。
       (三)加强信息公开平台建设
       进一步加强信息公开平台建设。大力推进大数据应用分析平台和决策支持平台建设,已完成大数据软硬件基础平台、数据仓库和数据字典的建设,为构建以数据驱动的教学管理和学校综合治理智慧化奠定了基础。不断完善数字校园教育教学过程协同系统,引入问卷调查、教学过程督评等新模块。积极推动教学数据伴随式收集、全过程覆盖,开展学情分析和学习诊断,促进教师专业成长和学生全面发展。积极推动日常管理规范化,推动管理流程优化与再造,实现学校管理数字化呈现、数据实时流转、信息实时公开,切实提升管理服务效率和水平。
持续完善以大数据驱动为核心的信息服务平台建设。健全教学、科研、管理、服务等各类信息系统,以数据分析、业务流程定制为核心,以教学、科研、管理、服务需求为导向,以数据、流程、服务整合为主要手段,构建数据驱动为核心的智慧型信息服务平台,通过对各部门业务流程中的数据进行采集和分析,优化服务师生的业务流程,积极推进管理服务部门职能转变和效能提升。
在信息化教学方面,实现了146门课程计算机仿真教学,192 门课程实现信息化教学,建立了13 门课程立项在线开放课程。学校智慧校园数据平台访问频繁,日均访问量达到13000人次,最高日访问量突破34000人次。
       (四)做好信息保密审查工作
       在根据上级要求做好信息公开工作的同时,学校积极开展保密工作宣传与学习培训活动,年内,学校通过组织涉密人员业务培训班、观看涉密警示教育片、外出参观学习等形式,对学校领导、各部门党政主要负责同志及全体涉密人员进行保密工作业务培训;定期开展保密工作检查,督促各部门及相关人员按照保密工作规定,严格信息公开审批程序,对公开信息的内容、范围、形式进行仔细审核,规范对公开信息的审查和监督工作,做到既不损害公民的知情权,又杜绝失泄密事件的发生,确保信息公开的质量达到规定要求。
       二、主动公开情况
       2019-2020学年,学校坚持“以公开为原则,以不公开为例外”原则,主动公开学校信息。
       (一)主动公开信息的形式和数量
       2019—2020学年,学校新增主动公开信息3600余条。其中,通过校园网公布各类信息1400余条;通过校报、工作通讯、简报主动公开信息1600余条;通过文件主动公开信息近300条;通过会议主动公开信息400余条。积极对接外界媒体,推进信息公开工作,据不完全统计,2019-2020学年,校外媒体聚焦报道我校达100余次,我校对外发表各类报道300余条。公开发布公告公示近140条、招标公告近60条。
       (二)主动公开信息内容
       1.学校基本信息公开
       通过学校门户网站,及时更新发布学校基本概况,包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;一年来,学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等均在学校门户网站公开。
       2.招生信息公开
       成立学校招生工作领导小组,监督检查招生管理部门和工作人员贯彻执行国家和学校招生政策、制度和纪律情况,维护招生工作的权威性、严肃性和考生的合法权益;深入推进和实施高校招生“阳光工程”,招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询电话均在招生网上公开;创新招生形式,积极利用招生网站、公共视频、报刊、微博、微信、QQ、论坛、电话咨询等渠道及时发布招生信息,解答学生及家长的咨询;组织各招生团队到高、初中学校进行招生宣传,共印制发放招生简章、宣传资料近10余万份。在规定时间内在学校网站上公开湖北工程职业学院2020年度收费目录清单、2020年专业设置及收费标准公示等。
       3.财务、资产及收费信息公开
       根据省市差旅费、会议费、培训费等使用规定,严格执行《湖北工程职业学院差旅费管理办法》《湖北工程职业学院教师外出培训相关费用报销规定》《湖北工程职业学院公务接待管理办法》等相关制度。根据黄石市财政局统一部署,在规定时间内在学校网站上公开2019年度部门决算信息公开、2020年预算公开、职业教育专项经费支出绩效评价报告、湖北工程职业学院遴选招标代理机构公告等。招标采购工作中,除涉及供应商要求保密的内容外,严格执行政府采购相关规定,通过黄石政府采购网以及学校门户网站,公开招标采购,确保招标采购公开、公平、公正。在学校网站公开各收费项目、标准和依据,在新生入学手册上注明相关收费内容、标准,增加收费透明度。在学校官网上公开了学校财务预算和财务收支情况。以公示栏形式公开财务报销流程。
       4.人事工作信息公开
       通过学校网站公开人事工作相关制度、管理办法、服务指南等,为社会和校内人员提供良好的政策咨询和服务工作;面向社会公开年度人事招考计划、笔试面试成绩、体检考察情况和聘用结果等。在启动年度职称评审工作时,将通知文件、职称职数和工作安排予以公开,并对职称评审过程实行三级公开:院部初审推荐公开、校级受理审核公开、评审结果公开。同时。为健全完善竞争激励机制,制定了《湖北工程职业学院专业技术岗位空岗竞聘实施方案》,对竞聘结果予以公示。对省市有关职称政策、文件,学校及时通过网站予以公开发布,便于教职工学习领会,了解和掌握职称改革动态。进一步完善教职工工资查询系统,为教职工提供财务信息服务。
根据《中国共产党发展党员工作细则》,严格发展党员工作程序,加强对年青教职工特别是在校大学生入党积极分子的培养考察,严把党员“入口关”,确保新党员发展质量。
       5.教育质量信息公开
       围绕内部质量保证体系建设重点工作,学校建立了上下联动、齐抓共管、分工明确、各有侧重的校、院(部)两级督导制度,成立了教学督导委员会、教学督导工作组,修订了《教学督导委员会工作章程》《教学事故认定办法》《教学事故处理办法》,坚持教、学、管为一体,构建多元化工作模式,期初制定学校督导工作安排。按照教育部和省教育厅要求,在质量建设与运行专题网上公示《学校内部质量保证体系建设与运行实施方案》《专业建设规划》《课程建设规划》《信息化建设规划方案》《内部质量保证体系自我诊改报告》《人才培养状态数据分析报告》《学校诊改工作报告》等信息,发布2020年度《湖北工程职业学院高等职业教育质量年度报告》。2020年度《毕业生就业质量年报》正在起草中,将及时发布。
       6.学生管理服务信息公开
       通过公告、网站、宣传展板、宣传手册、主题班会等多途径、多手段向广大学生及家长公开各项评优、评先办法及名单,各类奖助学金、助学贷款、勤工助学、困难补助的评选办法及获得者名单,各项评奖评先均按相关文件和工作程序予以公开、公示;学生违纪处分决定等信息均按程序和要求在校内一定范围予以公开,将处分决定书在规定时间内送达。及时发布并告知学生学籍管理的有关规定,在学生入学之初即为其发放《学生手册》,详细解读有关政策、具体办理流程,并组织各二级学院在学生入学教育中做专题讲解,同时,加强章程“学生权利和义务”内容宣传学习,落实《湖北工程职业学院学生申诉办法》,切实保障学生权益。
       7.应急与突发事件信息公开
       2020年初,抗击新型冠状病毒肺炎疫情战疫打响。我校坚持信息化支撑全过程,搭建学校防疫宣传网站,开发智慧校园“健康上报”、“身份卡”新模块,自主研发“健康”信息填报云平台、线上办公系统和云端教学系统,便于学校可以及时掌握全校师生健康状况。坚持服务保障全方位,确保疫情防控任务高效落实。牢牢把握疫情防控主动权,有效遏制了疫情向校园蔓延。
       三、依申请公开和不予公开情况
       2019-2020学年,学校严格按照有关规定及要求主动公开信息,无依申请公开和不予公开情况,部分法律法规和党纪党规要求保密的事项,以及学校的核心技术、机密不予公开。
       四、对信息公开的评议情况
       学校推进信息公开工作,师生员工和社会公众对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了充分肯定。学校在充分保障师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权的同时,学校原有运作模式、管理方式也得以改进和优化,赢得了全校师生较高的满意度。
       五、因信息公开工作遭到举报的情况
       在2019-2020学年,学校没有因信息公开工作而遭到举报、投诉、行政复议或行政诉讼的情况。
       六、存在的主要问题及改进措施
       实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力,学校信息公开工作实施过程中还存在一些问题和不足,主要有:主动公开的意识有待进一步增强;主动公开的广度和深度有待进一步拓展;依申请公开的办理能力、服务水平仍需进一步提高;信息公开工作基础、自身建设等还需进一步夯实;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步完善。针对学校信息工作中存在问题和不足,结合学校实际,我们将在今后工作中逐步改进。
       (一)加强信息公开工作队伍建设。强化信息公开工作的组织领导,不断提高学校各部门对信息公开工作重要性的认识。加强信息公开工作人员队伍建设,抓好信息员选聘、培训、考核等重要环节,提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力,不断提升学校信息公开工作质量。
       (二)进一步落实信息公开内容。按照《高等学校信息公开办法》要求,根据教育部《高等学校信息公开事项清单》规定,修订完善学校信息公开相关制度,进一步落实信息公开内容,增加信息公开范围,按要求、依程序、真正把涉及师生员工切身利益和社会关注度高的信息予以公开,确保“以公开为原则,以不公开为例外”原则落到实处。
       (三)加强信息公开硬件建设。加大硬件建设的投入力度,依托“智慧校园”建设,将校园网络打造成多应用、多媒体、数字化、智慧型的应用平台,形成开放、协同、高效的数字化工作环境,构建便捷、高雅、健康的数字化生活环境,将学校网站建设成信息公开的重要平台。
       (四)建立信息公开工作长效机制。贯彻上级部门关于信息公开和信息化建设的相关要求,积极探索学校信息公开内容审查、更新维护、考核评估、监督检查评议以及信息化建设评估考核的长效机制,进一步完善校院二级信息发布联动机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
       (五)营造信息公开工作良好氛围。加强信息公开工作的宣传力度,提高广大师生员工对信息公开工作重要性的认识。充分利用信息化手段,不断拓宽信息公开的渠道,丰富信息公开的内容和形式。强化舆论引导和舆论监督,保障师生员工的知情权和监督权,努力营造师生员工关心、支持、参与学校信息公开工作的良好氛围。
       七、其他需要报告的事项
2019-2020年度,我校无其他需要报告的事项。
       八、清单事项公开情况
清单事项链接:
1、基本信息
http://www.hbei.com.cn/index.html
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。
http://www.hbei.com.cn/overview/leadship.html
http://www.hbei.com.cn/teaching/specialty/
http://www.hbei.com.cn/teaching/teachers/9680.html
(2)学校章程及制定的各项规章制度;
http://www2.hbei.com.cn/dw/zzjs/list_15_1.html
http://www2.hbei.com.cn/jw/gzzd/list_34_1.html
http://www2.hbei.com.cn/rs/gzzd/list_150_1.html
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告;
(4)学术委员会相关制度、年度报告;
http://www2.hbei.com.cn/qmd/qm/rules/index.html
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排;
(6)信息公开年度报告;
http://www.hbei.com.cn/news/mess/mess_10903.html
2、招生考试信息
(7)招生章程、招生计划
http://zs.hbei.com.cn/apply/apply_152.html
http://zs.hbei.com.cn/major/
(8)单招录取公示  
http://zs.hbei.com.cn/individual/individual_162.html
http://zs.hbei.com.cn/individual/individual_123.html
http://zs.hbei.com.cn/news/news_142.html
(9)个人录取信息查询
http://219.138.75.68:1234/itest1/index.xhtml?tdsourcetag=s_pcqq_aiomsg
(10)招生咨询及考生申诉
http://zs.hbei.com.cn/apply/apply_98.html
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数:学校无此权限
(12)参加研究生复试的考生成绩:学校无此权限;
(13)拟录取研究生名单:学校无此权限;
(14)研究生招生咨询及申诉渠道:学校无此权限。
3、财务、资产及收费
http://www.hbei.com.cn/index.html
(15)财务资产管理制度
(16)受捐赠财产的使用与管理情况
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息:学校无此权限
(18)仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标
http://www.hbei.com.cn/news/mess/mess_12015.html
http://www.hbei.com.cn/news/mess/mess_12061.html
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表
http://www.hbei.com.cn/news/mess/mess_12068.html
http://www.hbei.com.cn/news/mess/mess_12070.html
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表
http://www.hbei.com.cn/news/mess/mess_12184.html
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式
http://www.hbei.com.cn/news/mess/mess_12006.html
http://www.hbei.com.cn/news/mess/mess_12005.html
4、人事师资信息 
(22)校级领导干部社会兼职情况;http://www2.hbei.com.cn/rs/
(23)校级领导干部因公出国(境)情况:本年度无校级领导因公出国(境);
(24)岗位设置管理与聘用办法;http://www.hbei.com.cn/news/mess/mess_12121.html
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息;
http://www.hbei.com.cn/news/mess/mess_12182.html
http://www2.hbei.com.cn/dw/wsdx/dw_12599.html
(26)教职工争议解决办法。
5、教学质量信息 
http://www2.hbei.com.cn/qmd/index.html
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构:学校无此权限;
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单;
http://zs.hbei.com.cn/major/
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例:学校无此权限;
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务
http://jy.hbei.com.cn/
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;
http://jy.hbei.com.cn/news/index/tag/xngs
(33)高校毕业生就业质量年度报告;
http://jy.hbei.com.cn/news/view/aid/185621/tag/xngs
(34)艺术教育发展年度报告:学校无此权限;
(35)高等职业教育质量年度报告(2020);
http://www2.hbei.com.cn/qmd/qm/qr/12305.html
6、学生管理服务信息 
(36)学籍管理办法
http://www2.hbei.com.cn/xg/xjgl/xg_12182.html
(37)国家奖学金综合测评办法(试行)http://www.hbei.com.cn/teaching/assistance/30.html勤工助学管理办法(暂行)
http://www.hbei.com.cn/teaching/assistance/24.html
校级奖学金及评先评优实施办法(试行)
http://www.hbei.com.cn/teaching/assistance/28.html
学生爱心基金管理办法(试行) http://www.hbei.com.cn/teaching/assistance/26.html
家庭经济困难学生资助办法(试行)
http://www.hbei.com.cn/teaching/assistance/23.html
家庭经济困难学生认定工作实施办法
http://www2.hbei.com.cn/xg/xszz//xg_12572.html
国家助学金实施办法
http://www.hbei.com.cn/teaching/assistance/27.html
生源地助学贷款
http://www.hbei.com.cn/teaching/assistance/25.html绿色通道
http://www.hbei.com.cn/teaching/assistance/22.html
学费减免
http://www.hbei.com.cn/teaching/assistance/21.html
(38)国家励志奖学金综合测评办法http://www2.hbei.com.cn/xg/xszz//xg_9819.html
学生违纪处分办法(试行)http://www2.hbei.com.cn/xg/xjgl/xg_12182.html
(39)学生校内申诉管理办法(暂行)
7、学风建设信息
(40)学风建设机构;http://www2.hbei.com.cn/xg/news/list_116_1.html
(41)学术规范制度;
(42)学术不端行为查处机制
http://www2.hbei.com.cn/cj/glzc/list_61_1.html
8、学位、学科信息
(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求:学校无此权限
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定:学校无此权限
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法:学校无此权限
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料:学校无此权限
9、对外交流与合作信息
(47)对外交流与合作信息
http://www.hbei.com.cn/teaching/communications/
(48)来华留学生管理相关规定:学校无此权限。
10、其他
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况;
http://www.hbei.com.cn/news/mess/mess_10229.html
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。
   湖北工程职业学院新型冠状病毒肺炎防控专题网站
http://www.hbei.com.cn/xxfy/
 
 
                                       2020年10月30日
 




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